フリーソフト―エクセルでＥメール＋

専用ツールバー

　本ソフトのアドイン登録を済ませたあとは、エクセルを起動すると、専用のツールバーが表示されるようになります。

　

　『エクセルでＥメール＋』の全ての機能はこの専用ツールバーから操作します。

　なお、機能はデータベース関係のもの、メール配信関係のもの、メールアドレス取得関係のもの、その他と大きく４つに分けることができます。

データベース

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　『エクセルでＥメール＋』はエクセルのワークシートをデータベースとして活用しますが、エクセルをデータベース的に活用するために必要十分な機能を満たしています。

　ワークシートのＡ列からＣ列まで（上の画面で赤い色の部分）はそれぞれ重複データをチェックするための「重複」、メール配信の結果を記録するための「結果」、メールアドレスを保存するための「メールアドレス」となっており、本ソフトが専用的に使用する列（フィールド）です。

　Ｄ列以降はユーザーが自由に使用することができます。つまり、エクセルを使ったソフトにありがちなようにシートの自由な使用が大幅に制限されるということはありません。

　上の画面の例は、メールＤＭを行う場合の使用例ですが、Ｄ列とＥ列はメールアドレス以外の顧客基本情報、Ｊ列以降はメールＤＭによる営業記録を保存するために使用しています。

　それぞれ青色、緑色となっていますが、このように色分けをしてやると見やすいかもしれません。

　詳細は、１．データベース機能を参照してください。

設定フォーム

　メールを配信するために使用するメールサーバーやメールアドレスなどを登録したり、メール作成作業を効率化するためのメールシナリオを登録するためのフォームです。

メール配信フォーム

　メールを配信するためのフォームで、本ソフトの中心的画面です。

　メール作成作業のシステム化・自動化を行うと共に、メール配信作業も自動化します。使いやすさと実用性に徹底的にこだわっています。

　［設定］フォームで設定しているメールシナリオ、電子メールアカウント（使用するメールサーバー及び使用するメールアドレス）を、このメール配信フォームで簡単に切り替えてメール配信します。

　その際、［設定］フォームでの設定をメール配信フォームで一時的に変更することも可能です。

　また、顧客データベースがあるワークシートとも有機的に連携しているので、メールの配信先もきめ細かく、そして簡単に選択できます。

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　下図はメール配信フォームを最小化した場合の画面です。メール本文への差込を行う場合などはこのようにメール配信フォームを最小化することでワークシートを確認しながら作業することができます。

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※詳細は２-1 メール配信機能―メール配信フォームを参照してください。